Kick-off en de eerste dag in Augusta

Na het ontbijt gaan we dan richting de plant. Onze plant zit in een hoek achter op een hele grote plant van, zoals de Amerikanen zeggen, DCNA. Wij verblijven de kick-off echter in het 1 mile verderop gelegen DSM South Center. Een expertise center waar diverse nieuwe ontwikkelingen voor de Amerikaans markt worden uitgedacht.
Het is een weerzien met veel collega’s die ik, in sommige gevallen, zeker 10 jaar niet meer heb gezien. Niet dat er geen mail contact echter lang niet lijfelijk gezien/gesproken.
De kick-off op zich is een opsomming wat we allemaal gaan doen, wat is de Scope, wat zijn de Deliverables, hoe ziet de Project Organisatie eruit, welke planning ligt er aan ten grondslag, kosten overzicht en ga zo maar door. Een standaard verhaal wat we al zo vaak hebben gedaan in andere projecten.
Op de agenda staat ook een SITE tour. Alvorens de plant op te kunnen ontstaat er een soort van comedy capers.
We beginnen met een film die een copy is van onze NL versie, de vragen zijn hetzelfde alleen de Km/h zijn nu miles/h. Nadien moeten wij ons allemaal registreren maar ja je moet wel een ID overleggen en die hebben we niet bij ons. Dus met 2 SUVs vol mensen paspoorten halen. Als we terug zijn inschrijven, pasfoto maken, nou ja pasfoto, je kunt een schaduw zien wie er op staat. Hierna krijgen we een helm en een overzetbril. Als we de plant op willen blijkt dat we niet hadden gemeld dat we met rentalcars rijden.
Dus auto registreren, je krijgt een aparte sticker en er dient een PION met een nummer op het dak van de auto worden geplaatst. Verder moeten alle telefoons, aanstekers, laptops, metaal en wat nog meer inleveren. Als dit na een uur allemaal geregeld is mogen we, onder begeleiding verder. De auto word hierna letterlijk door security bekeken, van onder naar boven en van binnen naar buiten, angst angst angst. Als onze DSMUSA collega voor ons wil gaan rijden blijkt dat haar auto NIET geregistreerd is en ze ons dus NIET mag begeleiden. We moeten dus wachten op een andere collega welke ons wel mag begeleiden. Als dit alsnog is geregeld mogen we de plant oprijden. Na 500 meter rijden, hadden we ook kunnen lopen de volgende horde. Op het kantoor krijgen we allemaal antistatische overschoenen over onze gewone schoenen.
Het is erg jammer dat dit allemaal niet vastgelegd mag worden. Fotograferen heeft een explosie gevaar, want het zag er werkelijk te belachelijk voor worden uit. Na de tour is het al 2 uur en tijd voor lunch.
De lunch is er weer een van AHA erlebnis. Een waanzinnige dikke sandwich met ham/turkey, salade. Tomaat, kaas en augurk en dit allemaal in een waanzinnige overdaad. Hierbij geserveerd een zakje Classic chips, een dikke vette chocolade koek met daarbij een DIET COKE. Als we deze culinaire hoogstand weg hebben gewerkt back to business.
De middag verder met de kick-off, een wrap-up van de site visit, het bespreken van project risks en het maken van agenda’s voor de rest van de week . Specifieke afstemming van cross functional teams. In mijn geval heb ik cross functional responsibility en zullen de ageda’s moeten worden afgestemd op die van mij zodat ik in ieder geval bij ieder team een paar uur discussie kan voeren. Een hele klus mogen we wel zeggen om dit afgestemd te krijgen. Uiteindelijk aan het eind van de dag komen we met een redelijk gevoel uit de eerste dag.
De avond staat er een shared diner op het programma, met andere woorden we hebben bijna de hele Mexicaan Me Racho afgehuurd downtown Augusta. Middels een heerlijke wandeling langs de rivier, aan de andere kant ligt South Carolina, komen we bij ons restaurant van die avond. Het is ook hier weer een AHA erlebnis, de logistiek is weer niet goed. Meerdere van ons krijgen het voorgerecht als ze al aan het hoofd gerecht zijn begonnen. De drankjes worden verkeert uitgedeeld, nee zoals wij gewent zijn bij een grote groep, de ober kan het gewoon NIET aan. De tip nadien is dan ook navenant laag, toch moet ik eerlijk zeggen dat het eten heerlijk heeft gesmaakt.
Uiteindelijk op tijd naar bed om wat slaap in te halen. Als ik om 06.40 uur wakker word heb ik een heerlijke goede nachtrust gehad.
Dit is hem weer voor vandaag.
Howdy from Augusta GA, USA
Henk Jan

En dan nog even dit:
Als je tijdens het auto rijden iets uit het raam gooit krijg je een penalty van $1200.
We zijn dus gewaarschuwd.